Хотите перевезти офис? Мувинговые компании помогут!

Ситуация на сегодняшнем рынке аренды офисной недвижимости такая, которую словами героя одной русской народной сказки можно охарактеризовать: "Ловись, рыбка, большая и маленькая!" Если перевести эту классическую фразу на обыкновенный язык бизнеса, то она означает, что офисные центры сегодня готовы делать потенциальным арендаторам все лучшие и лучшие предложения, а потенциальные арендаторы готовы эти предложения, от которых иногда просто невозможно отказаться, принять. Когда разница в стоимости аренды офиса "здесь и там" достигает 30-40%, компании, даже в том случае, если нарушенные договоры грозят серьезными штрафами, решаются на офисный переезд. Следующим этапом должен быть подбор мувинговой компании, которая организует подобный переезд "без сучка и задоринки".

Не надо строить иллюзии и думать, что профессиональную мувинговую компанию легко найти. На современном рынке мувинга существует несколько типов компаний, осуществляющих такого рода услуги, но специализирующихся в наиболее приемлемом для себя направлении.

Во-первых, это мувинговые компании, которые специализируются на дальних перевозах грузов. Они если и возьмутся за офисный перевоз, то только в случае большого объема работ и довольно высокого уровня цен. Кроме того, как правило, они не предоставляют заказчику нужного упаковочного материала, а ограничиваются лишь предоставлением грузового транспорта и грузчиков.

Во-вторых, это собственно мувинговые компании, специализирующиеся именно на этом виде деятельности. В-третьих, на рынке существует группа компаний, которые также предлагают мувинговые услуги, которые, однако, не обладают необходимыми ресурсами для того, чтобы реально конкурировать с крупными компаниями. Они пытаются оттеснить их меньшей ценой, но в реальности берут с заказчика денег вовсе не меньше, чем "акулы" этого бизнеса. Заказчик в данном случае платит не за "пакет услуг", а за каждую услугу в отдельности: за погрузку, разгрузку, упаковку, распаковку и т.п. В итоге получается весьма солидная сумма, на которую заказчик раньше ну никак не рассчитывал. Разница в цене может быть больше в три раза. Самое же обидное, что за порчу и пропажу имущества с них порой ничего и не возьмешь.

Итак, если вы решились организовать офисный переезд, оптимальный вариант сделать это – обратиться к профессиональным мувинговым компаниям. Только в этом случае можно на сто процентов застраховать свою компанию от обидной потери документов, порчи перевозимых дорогих вещей и оборудования, огромной непроизводительной потери времени.

При этом, обращаясь к профессионалам, не мешает иметь в виду еще несколько тонкостей процесса переезда. Так, переезжать лучше всего в выходные дни, так как будние дни полны разного рода сюрпризов, которые могут превратить весь процесс переезда в настоящий кошмар. Не помешает заранее сделать полный письменный перечень того, что будет перевозиться. Обязательно, как будто вы разрабатываете наступление на фронте, предварительно спланировать переезд и так расставить приоритеты, чтобы не пострадали важнейшие текущие бизнес-процессы, которые должны работать независимо от того, состоится сегодня переезд или нет.

Профессиональные муверы обычно предлагают оплачивать свою работу различными способами. Это может быть и почасовая оплата, но чаще всего они берут оплату за свои услуги исходя из перевозимого объема вещей. Этот объем работ может оцениваться исходя из 1 кубического метра или одного рабочего места. В том случае, когда кубические метры из-за негабаритности предметов рассчитать трудно, муверы используют разные повышающие или понижающие коэффициенты.